Vedtægter for Helsingør Handel pr. 29.04.2025
Vedtægter for Helsingør Handel FMBA.
§ 1: Foreningens navn er ”Helsingør Handel FMBA”. Dens hjemsted er Helsingør.
§ 2: Optagelse som medlem forudsætter, at vedkommende, som selvstændig næringsdri-vende eller som bestyrer, driver erhvervsvirksomhed eller liberalt erhverv, i Helsingør Kommune.
§ 3: Foreningens formål er at varetage medlemmernes kommercielle interesser til hande-lens fremme i området.
Foreningens bestyrelse kan vælge at lade det praktisk arbejde for foreningens virke og formål udføre af foreningen Bedre Byliv i henhold til nærmere skriftlig aftale med denne. En sådan aftale skal altid kunne opsiges med løbende måned + 6 måneders varsel. I fald bestyrelsen vælger at indgå en sådan aftale med Bedre Byliv kan bestyrelsen vælge at over-drage en del af foreningens likvide midler til Bedre Byliv, til dennes varetagelse af forenin-gens interesser.
For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Medlemmernes hæftelse for foreningens forpligtelser er begrænset til det af medlemmerne indbetalte kontingent.
Medlemmerne hæfter således ikke personligt for nogle af foreningens forpligtelser.
§ 4: Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned. Ind-kaldelse finder sted senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse ved almindeligt brev eller mail til medlemmerne.
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen, der skal omfatte:
a) Valg af dirigent.
b) Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
c) Præsentation af markedsføringsplan for det næste år.
d) Fremlæggelse og gennemgang af det reviderede regnskab til godkendelse og evt. medde-lelse af decharge.
e) Fastsættelse af kontingent og budget for det kommende år.
f) Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinæ-re generalforsamling, må tilstilles bestyrelsen inden 8 dage før generalforsamlingen.
g) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
h) Valg af 2 revisorer, der ikke må være medlemmer af bestyrelsen.
i) Eventuelt.
§ 5: Ekstraordinær generalforsamling kan af bestyrelsen indkaldes, når denne finder an-ledning hertil, og en sådan skal indkaldes, når 10 medlemmer fordrer dette. Ekstraordinær
Side 2
generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel ved e-mail til medlemmerne med angi-velse af dagsorden.
§ 6: Generalforsamlingen ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent, og bestyrelsen besørger, under dirigentens kontrol, den fornødne tilførsel til foreningens handlingsproto-kol.
På generalforsamlingen har hvert medlem 1 stemme. Hvor intet andet er foreskrevet træf-fes afgørelsen på generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed. Når mindst 3 medlem-mer eller dirigenten forlanger det, skal skriftlig afstemning finde sted. Der kan stemmes ved fuldmagt.
Medlemmer, der står i restance, har ikke stemmeret.
§ 7: Bestyrelsen består af 5-9 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Valg til be-styrelsen gælder to år. Genvalg kan finde sted.
På generalforsamlingen vælges 2 suppleanter, således at én er på valg hvert år.
§ 8: Bestyrelsesmøder sammenkaldes af formanden, når han finder anledning dertil og skal sammenkaldes, når mindst 3 medlemmer anmoder herom. Bestyrelsen er beslut-ningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er det formandens stemme, der er afgørende.
Over det på møderne passerede føres en bestyrelsesprotokol.
§ 9: Bestyrelsen, der skal konstituere sig senest 14 dage efter en generalforsamling, er ulønnet, men erholder af foreningen midler til dækning for afholdte udgifter i foreningsan-liggender. Bestyrelsen kan antage lønnet medhjælp.
§ 10: Foreningens regnskabsår omfatter perioden 1. januar til 31. december. Foreningen tegnes af formanden i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer eller af 5 bestyrelsesmed-lemmer i forening.
§ 11: Udgået.
§ 12: I tilfælde af manglende betaling af kontingent, trods påkrav, kan bestyrelsen eksklu-dere den pågældende af foreningen. I øvrigt kan eksklusionen alene ske efter bestyrelsens beslutning ved stemmeflertal.
§ 13: Forandringer i eller tillæg til disse vedtægter kan kun vedtages på en generalforsam-ling ved stemmeflertal. Der kan stemmes med fuldmagt.
§ 14: Udmeldelse af foreningen skal ske ved skriftlig meddelelse til bestyrelsen med 1 må-neds varsel til udgangen af en måned.
§ 15: Foreningens opløsning kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af
medlemmerne er repræsenteret, og med en majoritet på 3/4 af de afgivne stemmer.
Side 3
Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, men forslaget vedtaget med 3/4 af de af-givne stemmer, indkalder bestyrelsen inden 1 måned til en ny generalforsamling, hvor be-slutning da træffes med en majoritet på 3/4 af de afgivne stemmer uanset antallet af mødte medlemmer.
I tilfælde af foreningens opløsning træffer generalforsamlingen samtidig bestemmelse om
anvendelse af foreningens formue.
Senest ændret på ordinær generalforsamling den 29.04.2025.
